+ Приход - Расход -

- Остаток на конец месяца.

Если П больше нуля (что, кстати, бывает не всегда) и не превышает 2-3 % от общей суммы затрат — результаты Вашего личного финансового учета за месяц достоверны.

4.    Суммируются и считаются в процентах от общего 3 основные группы затрат — стратегические, плановые и текущие + обязательные. Впоследствии эти данные хорошо использовать для сводного финансового анализа за год (например, сразу видно, какая доля личных затрат направлена на инвестиции).

5.    Заполняются и кладутся в бумажник основной листок учета и листок отчета на следующий месяц.

ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ И ИХ РЕШЕНИЕ

О Сумма по статье П (прочие мелкие расходы) очень велика — значительно больше, чем можно было ожидать. Скорее всего, Вы не вписали какие-то затраты либо приписали лишний доход. Сверяйте друг с другом листок учета и кассовую книгу, вспоминайте, что пропустили.

¦    Подумайте, все ли суммы затрат по другим статьям реалистичны. Нет ли статьи, которая явно меньше, чем должна быть.

¦    Если и доходы, и расходы учтены верно, вспомните, не было ли в прошедшем месяце какого-нибудь разового, необычного платежа. Вполне вероятно, что Вы забыли записать именно такой платеж. Или, возможно, был момент, когда Вы отдавали деньги, будучи нетрезвым или испытывая сильный стресс? В таком состоянии многие забывают сразу же записать расход.

¦    Если ничего подобного не происходило, еще раз обдумайте все случаи, когда Вы не записываете расходы. Может, именно здесь Вы тратите слишком много? Взять, к примеру, обеды на работе или расходы на транспорт. Не слишком ли часто Вы пользуетесь услугами такси или частных извозчиков? Подумайте, на что здесь могут уходить основные деньги, и в следующем месяце выделите эти затраты в отдельную статью.

О Статья П меньше нуля (I). В этом случае можно быть уверенным: в данных Вашего учета где-то есть ошибка. Может быть, Вы не вписали какой-то доход, но скорее всего — дважды посчитали какие-то затраты. Сверяйте друг с другом листок учета и кассовую книгу, вспоминайте, где перестарались. Обращайте особое внимание на затраты, которые явно больше ожидаемого.

О Результаты учета выверены, насколько это было возможно, но все равно врут. Что ж, бывает и такое. Это хороший повод поразмыслить над тем, что еще Вы можете сделать, чтобы Ваш финансовый учет стал максимально надежным и достоверным. Я улучшал свою систему учета (в том числе ввел кассовую книгу) именно в результате подобных ситуаций. Так что думайте — предела совершенству нет!

Кроме того, рекомендую сделать отчет за месяц максимально правдоподобным (раз уж он не может быть верным). Данные в любом случае пригодятся Вам для анализа сводных результатов за год.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДНЫХ СТАТЕЙ БЮДЖЕТА

Теперь, когда Вы знаете, сколько денег тратите каждый месяц и на что, — самое время начать управлять этим процессом. Важно определить, насколько адекватны Ваши расходы на жизнь, и при необходимости сократить их до нужного уровня. К ним относятся затраты на питание, хозяйственные расходы, коммунальные платежи, текущие затраты на автомобиль, телефон и т. д.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒