Взяв под контроль финансовые потоки, проходящие через Вашу личную кассу, Вы заложили прочный фундамент для системы личного финансового учета. Теперь необходимо выстроить на этом фундаменте здание. То есть взять под контроль финансовые потоки, проходящие через Ваш бумажник (карман, кошелек — кому как больше нравится).

Занимаясь личным финансовым учетом много лет, я понял, насколько легко не записать вовремя какую-то операцию. А это не позволит впоследствии оценить истинное состояние финансов за прошедший месяц. Поэтому я пришел к выводу, что система должна быть максимально простой. Кроме того, как я уже говорил, все операции должны записываться в момент их совершения. Только это обеспечивает финансовому учету настоящую надежность.

Поэтому забудем о компьютере и об Excel. Чем проще и доступней, тем надежней. Идеальная система учета — листок бумаги, лежащий в бумажнике вместе с ручкой. Листок удобно крепить к развороту бумажника обычными канцелярскими скрепками. Когда нужно зафик сировать финансовую операцию, Вы достаете бумажник, раскрываете его, берете ручку, записываете сумму, прикрепляете ручку на место и кладете бумажник в карман. Быстро, просто, эффективно, надежно! Важно, чтобы Ваш бумажник подходил для подобного использования (предпочтительнее всего вертикальный вариант, в котором умещается ручка).

Для учета операций за месяц Вам потребуется один основной листок и, возможно, несколько вспомогательных — это зависит от интенсивности финансовых операций. Можете использовать стандартные листки для записей (или вырванные из маленького блокнота). Можете вырезать из обычной тетради в клетку листочки подходящего размера.

Ниже я опишу систему, которой пользуюсь сам.

Прежде всего необходимо определить основные статьи текущих затрат, которые Вы контролируете. У меня это:

О Пр — продукты (крупные разовые затраты на закупки к празднику можно выносить как плановые);

О Хоз — хозяйственные расходы: бытовая химия и т. д. (без учета плановых покупок!);

О Жена — обязательные отчисления жене для расходов на детей и няню, а также для ее собственных расходов;

О Мама — обязательные отчисления маме;

О Ар — арендные платежи за имущество: квартиру, машину, дачу, телефоны и т. д.;

О Подарки — эта статья особенно разрастается в марте и декабре;

О К — книги, кассеты, CD, DVD;

О Тр — тренировки в тренажерном зале;

О Р — развлечения и прочие растраты;

О П — прочие мелкие расходы (не записываются, рассчитываются по остатку, см. «отчет за месяц»).

На начальном этапе финансового учета Вы можете просто записывать расходы по различным статьям. При этом можно фиксировать расходы по каждой статье списком и потом их суммировать либо сразу складывать в уме текущий итог с суммой нового платежа, зачеркивать предыдущий итог и записывать новый (заодно упражняетесь в устном счете). Сам я сперва писал суммы списком, но потом стал их складывать. Так нагляднее: сразу видно, сколько уже потрачено по данной статье.

На этом этапе основной листок личного финансового учета может выглядеть примерно так.

Пр 1560 + 200 + 150 + 780 + 2130 + 1880 + 620


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒