Если Ваше время пошло на выполнение неотложных и существенных дел, которые было необходимо сделать, но нет ощущения, что время израсходовано с максимальной пользой, впишите минуты в графу «х 50 %». Если же вообще нет существенной связи между очередным делом и достижением целей (или другой существенной пользой для Вас), выберите графу «х 0 %».

Один интервал времени может быть распределен и между несколькими колонками. Так, в нашем примере 40 минут, потраченные на обратную дорогу после переговоров с клиентом, распределены между двумя колонками. 20 минут, в которые удалось прочитать часть книги де Сото, оказались в колонке «х 100 %». Остальное время — в колонке «х 0 %».

Итоги распределения времени за день сперва можно подсчитывать ежедневно. А потом — раз в неделю. Сначала в строке «Итого» суммируются минуты по четырем колонкам: «х 0 %», «х 50 %», «х 100 %» и «Дела “А”: х 100 %». Справа в той же строке — в графе «Вид работы, примечания» — вписывается итоговое время за день (в минутах), которое мы контролировали с помощью хронометража.

Теперь заполняем следующую строку — «С учетом коэффициента:». Итоговое значение в колонке «х 0 %» в этой строке всегда будет равно нулю — его не вносим. В колонку «х 50 %» вписываем половину от итогового значения, которое записано выше в строке «Итого:».

В колонки «х 100 %» и «Дела “А”: х 100 %» вписываем те же итоговые значения, что и в строке «Итого:», без изменений. Складываем значения из колонок «х 50 %», «х 100 %» и «Дела “А”: х 100 %» и вписываем результат справа — в графе «Вид работы, примечание».

Теперь пришло время подсчитать остальные итоговые значения.

О «КПД: общий» (в процентах). Делим сумму минут за день с учетом коэффициента (находится справа в строке «С учетом коэффициента:») на общее количество минут за день (находится справа в строке «Итого:»).

О «КПД по делам “А”» (в процентах). Делим су^му минут по делам «А» за день (берем из строки «Итого») на общее количество минут за день (находится справа в строке «Итого:»).

О «Времени: всего» (в часах). Делим общее количество минут за день (находится справа в строке «Итого:») на 60 (поскольку в часе 60 минут). Результат записываем с точностью до десятых долей часа.

О «Времени всего: эффективного» (в часах). Делим сумму минут за день с учетом коэффициента (находится справа в строке «С учетом коэффициента:») на 60.

О «Времени по делам “А”» (в часах). Делим сумму минут по делам «А» за день (берем из строки «Итого») на 60.

Для меня основным результирующим параметром в учете было количество часов, ежедневно и еженедельно потраченных на дела «А».

Первое, что Вы должны сделать, приступив к ведению хронометража, — разработать (или взять в готовом виде) форму хронометража и напечатать достаточный запас этих форм. Ваша следующая задача — ежедневно вести хронометраж на протяжении не менее чем 6-8 недель и регулярно сводить результаты хронометража. Для этого Вы, скорее всего, сделаете форму в Excel.

Учтите, что на начальном этапе ведения хронометража Вы не должны ничего предпринимать, чтобы повысить эффективность использования времени. Напоминаю: Ваша цель — выработать в себе чувство времени. Научиться различать «медленное» и «быстрое» время. Чувствовать, когда время ускоряется, и научиться его «притормаживать». Только таким образом Вы сможете, переведя основную часть своей жизни в режим «медленного» времени, ежедневно проживать 2-3 «обычных» дня. Косметические меры, направленные на повышение эффективности использования времени, даже близко не дадут такого результата.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒