Как провести SWOT-анализ с помощью Mind Manager

Дмитрий, менеджер IT-компании

В моем понимании в обязанности менеджера входит регулярная поддержка работы подчиненных, за счет которой они должны расти профессионально и личностно и видеть перспективы для дальнейшего развития. Лучшим способом я считаю проведение SWOT-анализа при индивидуальной работе с каждым сотрудником. Я стараюсь проводить его минимум раз в полгода и для каждого человека выделяю от 2 часов времени.

Сначала мы проводим мозговой штурм на тему качеств, которые помогают в работе, потом на тему качеств, которые работе мешают. Причем идеи высказываются без всякой критики со стороны обоих участников.

Потом я структурирую результаты в интеллект-карте Mind Manager с помощью стандартного шаблона (рис. 7.28).

По этой карте происходит обсуждение полученной картины, определяются точки роста, при этом акцент делается не только на слабых сторонах, но и на улучшении сильных сторон, так как, к сожалению или к счастью, есть слабые стороны, которые не всегда можно или нужно изменять.

Потом все договоренности закладываются в индивидуальный план развития, а полученная карта хранится до следующего совместного анализа. В результате мне удалось резко снизить количество негативных эмоций в работе своего подразделения и сфокусироваться на главном — на возможностях!

Каждое успешное принятие решения требует от нас дальнейшего действия, то есть планирования выполнения задач. Таких задач может быть множество, и про все необходимо уметь вовремя вспоминать, управлять ими. Mind Manager позволяет создать наглядную и эффективную систему управления задачами.

Рис. 7.28. Результаты SWOT-анализа менеджера по продажам

6. Майнд-менеджмент. Урок 10. Как повысить эффективность работы Outlook с помощью Mind Manager

6.1. Создавайте задачи, встречи, контакты Outlook из Mind Manager

Вы можете создавать для себя любые элементы Outlook и сразу привязывать их к нужной части карты с помощью меню Insert — Microsoft Outlook.

Рис. 7.29. Создание элементов Outlook из интерфейса Mind Manager

В открывшемся элементе Outlook вы можете задать все необходимые параметры, после сохранения они будут прикреплены к выбранному вами топику Mind Manager (рис. 7.3).

6.2. Привязывайте уже созданные элементы Outlook к вашей карте

По умолчанию Mind Manager устанавливает к каждому приложению Microsoft Office специальные программы, которые в будущем позволят организовать импорт и экспорт с /в Mind Manager.

Если вы хотите привязать уже существующий элемент Outlook к вашей карте, выполните следующие действия.

1.    Выделите левой кнопкой мышки топик, которому вы хотите привязать элемент Outlook.

2.    Зайдите в Outlook и выберите нужный элемент (его можно открыть одним кликом). Затем нажмите на специальный значок в верхней панели Outlook.

Рис. 7.30. Добавление элемента Outlook в Mind Manager c помощью специальной иконки Ссылка на выбранный элемент отобразится в топике Mind Manager.

Рис. 7.31. Добавленный элемент Outlook в карте Mind Manager


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒