3. Майнд-менеджмент. Урок 9. Как организовать управление задачами в Mind Manager

3.1. Используйте панель управления задачами в Mind Manager

Для управления задачами в Mind Manager справа есть специальная панель Task Info. Познакомимся с ее функционалом подробнее (рис. 7.14).

1. Вы можете задать с помощью выпадающего списка приоритет задач и потом с помощью Power Filter (см. главу 3) фильтровать их по степени приоритетности.

Рис. 7.14. Панель управления задачами в Mind Manager

2.    Вы можете задать дату начала и окончания выполнения задачи с помощью календарика.

3.    Вы (или ответственный исполнитель в случае командной работы) можете отмечать степень (процент) выполнения задачи.

4.    Вы можете указать длительность и указать единицы измерения — часы, дни, недели и др.

5.    Если за выполнение задач отвечают несколько человек, можно указать их в поле Resources. В дальнейшем Mind Manager будет автоматически предлагать вам выбрать исполнителя по первым начальным набранным буквам.

Все заданные параметры отображаются прямо в карте, что очень удобно, так как их можно оперативно изменять, выбрав правым кликом мышки соответствующий топик.

Рис. 7.15. Отображение параметров задачи в карте и изменение их

3.2. Используйте напоминания Reminders

В Mind Manager есть очень удобный механизм напоминаний, который позволяет вовремя вспомнить про любую задачу или мысль из любой вашей карты (рис. 7.16).

Для того чтобы добавить напоминалку к любому объекту Mind Manager, выберите топик, зайдите в раздел Insert — More Topic Elements — Alert. В результате появится панель задания параметров.

Вы можете задать топик для напоминания, точное время напоминания с помощью выпадающего календарика, а также можете заставить напоминание регулярно повторяться с помощью кнопки Add Recurrence на еже-

Рис. 7.16. Включение и задание параметров напоминалок дневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе (точно так же, как в Microsoft Outlook).

После того как вы зададите параметры (при необходимости их можно изменять), рядом с выбранным топиком появится значок напоминания.

Рис. 7.17. Значок напоминания и изменение его параметров

В указанный момент напоминание появляется в виде отдельного окна на рабочем столе компьютера, при этом совершенно неважно, загружен ли у вас в данный момент Mind Manager (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Напоминание о топике в отдельном окне

Прямо из этого окна двойным кликом мышки вы можете открыть карту Mind Manager, карта откроется именно на топике с напоминанием. Вы можете закрыть напоминание или отложить его на время.

Более подробно об этом читайте в приложении.

Комментарий консультанта

Чтобы научиться эффективно управлять задачами с помощью Mind Manager, выполните упражнение 9 из электронного комплекта к книге. Для получения электронного комплекта пришлите на адрес info@ov1.ru письмо с запросом и вашей контактной информацией (Ф. И. О., должность, название и адрес компании, телефоны с кодом города — указать обязательно). В поле «Тема» (Subject) письма обязательно напишите: «***Майнд-менеджмент: запрос на комплект упражнений к книге».


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒