Когда я был независимым консультантом в области тайм-менеджмента, в какой-то момент я понял, что необходимо создать команду, способную добиваться более масштабных целей, которые просто не по силам одному человеку. Мне хотелось донести ТМ-идею до максимального количества людей!

Мысли о создании собственной компании одолевали меня постоянно, идеи сменяли друг друга. Чтобы освободить голову от хаоса мыслей и понять, какой должна быть моя будущая компания, я провел мозговой штурм и нарисовал интеллект-карту в Mind Manager (тогда это была еще 5-я версия программы).

Эта карта стала для меня основным фокусом внимания на следующие пару лет. Я постоянно что-то добавлял в нее, планировал себе прямо из карты задачи в своем Outlook. Карта ушла в архив только тогда, когда мы стали активно применять Mind Manager уже на корпоративном уровне,

Рис. 7.5. Стратегия компании «Организация Времени» в 2003 году и теперь аналогичная стратегическая карта обсуждается и дополняется на наших стратегических сессиях.

И еще любопытный эффект. С момента рождения этой карты прошло уже семь лет, но моя личная файловая система до сих пор упорядочена именно по этим семи ключевым областям (плюс две «личные» области — «Семья» и «Личное развитие»). С помощью карты удалось построить настолько удачную структуру ключевых областей, что она до сих пор удобна и помогает мне хранить всю электронную информацию.

Комментарий консультанта

Узнайте о способах разработки стратегических целей в виде Mind Manager с возможностью дальнейшего онлайн-мониторинга их выполнения, заказав бесплатную диагностическую сессию консультанта «Организации Времени».

2. Организуйте мобильную работу со своими задачами

Если приобрести необходимые навыки, то можно существенно повысить свою эффективность за счет управления информацией с помощью Outlook и Mind Manager. Этого обязательно следует добиться, так как почти вся информация, необходимая для работы, сейчас поступает в основном в электронном виде. Однако очевидным неудобством такой системы является ее недоступность, если под рукой нет рабочего компьютера, что может быть неудобно, особенно когда в голову неожиданно пришли ценные мысли.

Эту проблему сейчас можно решить с помощью специальных портативных ноутбуков, которые занимают мало места и весят как ежедневник, а благодаря flash-памяти загружаются всего за несколько секунд. Также эту проблему можно решить за счет использования коммуникаторов на базе Windows Mobile, на которые можно установить мобильные версии Outlook и Mind Manager, и всегда иметь оперативный доступ к своей системе управления задачами. Посмотрим, как удалось создать такую мобильную систему нашему клиенту.

Как создать мобильную систему управления задачами на коммуникаторе с помощью Mind Manager

Константин Кирпичев, программист, фрилансер

Я давно за собой заметил, что самые полезные и важные мысли приходят в самые неподходящие моменты. Всегда почему-то кажется, что запомнишь такую мысль навсегда, а уже через 5 минут трудно бывает даже вспомнить, о чем думал. После знакомства с системой GTD Дэвида Аллена1 я создал с помощью Mind Manager систему управления задачами, которая позволила мне резко повысить свою эффективность. В ее основе лежат три тезиса.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒