Перед тем как проводить презентацию в режиме Presentation Mode, потренируйтесь, как это делает Андрей Варгас в вышеописанном кейсе, пройдя по всей карте с помощью клавиши Tab.

6.4. Создавайте готовые презентации формата PowerPoint из Mind Manager

Максим Васильев, сертифицированный MiudJet-специалист по визуализации информации, бизнес-консультант компании «Организация Времени»

«Все презентации я провожу с помощью Mind Manager. Но однажды, придя на конференцию по современным технологиям мобильной работы, я оказался в неприятной ситуации: там отсутствовала возможность подключить мой ноутбук. Пришлось срочно создавать презентацию PowerPoint, которую понимал единственный подключенный к проектору компьютер. Для того чтобы получить готовую к показу презентацию в формате PowerPoint из интеллект-карты Mind Manager, надо выполнить ряд простых шагов».

1. Откройте нужную карту, зайдите в Mind Manager Button—Export— Format Microsoft PowerPoint Slides (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Экспорт карты в формат PowerPoint

Если у вас есть два варианта экспорта в формат PowerPoint, используйте сначала Format Microsoft PowerPoint Slides. Вариант Export to Microsoft PowerPoint создан для проведения ускоренного экспорта (без предварительного просмотра) слайдов.

2. Когда вы выполните вышеуказанные действия, на экране справа появится меню, в котором будут видны уменьшенные копии будущих слайдов (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Меню просмотра и настройки формата будущих слайдов

3. По умолчанию презентация формируется согласно закону композиции: на первом слайде помещается обзорная карта (центральный топик и топики первого уровня), на каждом последующем слайде каждая отдельная ветвь раскрывается отдельно. Вы можете доработать каждый слайд более подробно. Для этого в меню справа выбранного вами слайда выберите нужный вид (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Формирование вида каждого следующего слайда PowerPoint

4. Также вы можете донастроить графические характеристики будущей презентации с помощью кнопки Settings (рис. 5.22), хотя, как показывает практика, удобнее всего это делать уже непосредственно в режиме редактирования в PowerPoint.

Наиболее важной возможностью этой панели является создание презентации на основе собственных или корпоративных шаблонов.

Рис. 5.22. Панель настройки графических характеристик будущей презентации PowerPoint

5. После того как слайды примут желаемый вид, нажимайте кнопку «Export...». После завершения экспорта откройте получившуюся презентацию, при необходимости внесите в нее изменения.

Максим Васильев продолжает: «За две минуты пройдя приведенные выше пять шагов, я получил нужную презентацию и успешно провел ее, о чем свидетельствуют четыре назначенные встречи!»

Комментарий консультанта

Для того чтобы научиться понятно и наглядно проводить презентации в Mind Manager и экспортировать их в PowerPoint, выполните седьмое упражнение из электронного комплекта к книге.

7. Упражнения для самостоятельной подготовки
7.1. Семь тем для создания новой интеллект-карты

•    Поздравление.

•    Квартальный отчет.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒