Сначала речь пошла о нашей компании, о должностных обязанностях секретаря, о том, с какими проблемами обработки информации сталкивается руководитель и как секретарь может ему помочь в их: решении, используя Outlook и Lotus Notes. Завоевав внимание аудитории, я перешел к ознакомлению с конкретными техниками: как научиться управлять потоками оперативной информации, как правильно планировать рабочий день руководителя, как системно контролировать поручения, как превратить совещания из поглотителя времени в эффективную работу. Причем каждый следующий блок в голове всплывал сам собой, я практически не тратил времени на вспоминание — все получалось естественно.

Выступление получилось настолько успешным, что мне предложили выступить с таким же докладом на второй секции, посвященной бизнес-процессам. За полчаса я добавил в карту несколько новых мыслей и связок, и второе выступление получилось таким же успешным.

Я понял, как великолепно работают интеллект-карты в процессе анализа, структурирования и запоминания информации. Потом уже автор познакомился с Mind Manager XPro 5, потом появилась 6-я, 7-я и вот уже 8-я версия, о которой и рассказывается в этой книге. Но до сих пор, когда нет возможности пользоваться проектором, я достаю карандаши, маркеры и начинаю рисовать, так как для меня нет лучшего способа быстро запомнить большой объем информации.

4.2. Как дать старт большому мероприятию?

Юрий Вировец, президент группы компаний Headhunter.ru

Применение интеллект-карт позволяет людям, говорящих на разных языках, лучше понимать друг друга. Когда мы устраивали первую международную конференцию, посвященную современным тенденциям поиска и найма персонала, то планировали ее структуру с помощью Mind Manager

Рис. 5.11. Обзорная карта программы международной конференции

В начале конференции мы запустили эту карту в режиме Presentation Mode и рассказали, каким темам она будет посвящена, какие мероприятия планируется провести и кто будет выступать. В течение 10 минут все участники с интересом наблюдали за постепенным раскрытием карты.

Рис. 5.12. Проведение презентации конференции в режиме Presentation Mode

После презентации все участники четко представляли себе содержание и формат конференции. Кроме того, мы распечатали интеллект-карту конференции, к которой участники постоянно обращались. На наш взгляд, информация из такой обзорной структуры находилась быстрее по сравнению с обычным расписанием. Теперь все наши конференции планируются только с помощью майнд-менеджмента!

4.3. Как проводить понятное обучение?

Валентин Никонов, к. э. н., международный аудитор ISO/IEC 9001:2008, ISO/IEC 27001:2005, Project Management Professional IPMA, генеральный директор консалтинговой компании «Траектория роста»

Внедряя системы управления рисками, мне нужно обеспечить четкое понимание сотрудниками компаний, например, основных функций процесса управления рисками. Для этого чаще всего приходится проводить семинары, на которых, помимо прочего, я показываю следующие слайды (рис. 5.13).

Рис. 5.13. Основные принципы управления рисками


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒