4.5.    Как создать структуру отчета для центра финансовой отчетности (ЦФО)

Лндрей Варгас, начальник финансово-экономического управления,

Социальный городской банк

Работа в банке во все времена подразумевала под собой точный расчет и учет всех видов активов, — рассказывает Лндрей. — Важность своевременной

Рис. 4.13. Структуры главы будущей книги отчетности стоит в нашем деле на одном из первых мест. Причем важна не только полнота информации, но и форма ее подачи. Анализ отчетов должен происходить быстро, иначе их просто никто не будет читать.

Когда мы начали создавать структуру нового отчета по ЦФО, нужно было не потерять ни капли информации и в то же время преподнести ее в обзорной и удобной форме. Мы провели мозговой штурм и создали структуру информации для отчета в карте Mind Manager (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Структура отчета по ЦФО

На основании этой карты мы создали универсальный отчет, вся информация в котором автоматически попадала из таблиц Excel в единую таблицу формата А4 следующего вида (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Часть итогового отчета по ЦФО Комментарий консультанта

Сколько времени уходит у вас и ваших подчиненных на заполнение отчетности? Вы можете серьезно уменьшить это время с помощью Mind Manager! Узнайте как, прислав на адрес info@ov1.ru письмо с запросом и вашей контактной информацией (Ф. И. О., должность, название и адрес компании, телефоны с кодом города — указать обязательно). В поле «Тема» (Subject) письма обязательно напишите: «***Майнд-менеджмент: запрос на систему корпоративной отчетности в Mind Manager».

4.6. Как быстро написать отчет о тренинге

Максим Васильев, бизнес-консультант, «Организация Времени», сертифицированный MindJet-специалист по визуализации информации

Особенно удобным оказалось писать в Mind Manager различные отчеты. Например, вот так выглядит шаблон отчета после тренинга «Корпоративный тайм-менеджмент» (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Структура отчета по проведенному тренингу

Отчет всегда пишется по анкетам обратной связи, которые анализируются после тренинга. Из анкет берутся наиболее важные высказывания участников тренинга и записываются в соответствующие части отчета. В итоге обычно получается вот такая интеллект-карта, на создание которой уходит порядка 15 минут (рис. 4.17).

Теперь остается только экспортировать ее в Word и отправить клиенту.

4.7. Как составить отчет по аудиту

Алексей Башкеев, руководитель отдела аналитики, Incore Media

По долгу службы мне приходится много взаимодействовать с разными IT-компаниями, проводить аудит их возможностей с целью будущего партнерства. По итогам таких аудитов рождаются отчеты, которые я предоставляю руководству и на основе которых мы принимаем решения.

При проведении аудита необходимо уделить внимание очень многим аспектам. Чтобы ни о чем не забыть, я создал для себя универсальную карту, в которую тут же вношу информацию через ноутбук. В результате я сразу получаю готовый отчет, который предоставляю руководству, тогда как раньше на анализ полученной информации и написание отчета у меня уходил минимум день после встречи. Вот так выглядит типовая карта аудита, которая потом экспортируется в Word на основе корпоративного шаблона» (рис. 4.18).


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒