Рис. 3.67. Использование Spreadsheet

Появится таблица внутри топика, в которую, как в Excel, можно вводить нужную информацию.

Рис. 3.68. Внесение информации в Spreadsheet прямо в тело топика

Точно так же, как в Excel, в Spreadsheet можно строить графики, кликнув правой клавишей мышки на значке.

Рис. 3.69. Отображение Spreadsheet в виде графика

Для того чтобы научиться экспортировать из Mind Manager в Excel, Visio и HTML, выполните пятое упражнение из электронного комплекта к книге.

7. Упражнения для самостоятельной подготовки

Семь тем для создания наглядной структуры

•    Структура файлов на компьютере.

•    Структура избранных ссылок в Интернете.

•    Структура личных стратегических целей и их связь с текущими целями (подробнее см. главу 7).

•    Наглядная структура информации по трудной задаче, проблеме.

•    Структура вашего сайта и экспорт в HTML.

•    Структурирование корпоративного портала.

•    Конспектирование лекций, семинаров, выступлений, презентаций, книг и др. (подробнее см. главу 5).

8. Краткие итоги

1.    Для того чтобы структурировать информацию, применяйте следующий алгоритм:

•    создайте хаос;

•    как только время на анализ хаоса стало увеличиваться, создавайте зоны порядка;

•    при необходимости — создавайте новые зоны порядка, вырезайте старые;

•    добейтесь общего понимания ситуации (сформируйте образ задачи).

2.    Применяйте Mind Manager для структурирования информации, которая находится на вашем компьютере. Для этого используйте:

•    гиперссылки;

•    вложения;

•    фильтры;

•    умные папки;

•    экспорт в Visio, HTML, Excel.

3.    Решайте с помощью инструментов Mind Manager бизнес-задачи:

•    структурирование и поиск информации по проектам, клиентам, договорам, направлениям;

•    создание организационной структуры компании;

•    конспектирование текстов, семинаров, презентаций;

•    структурирование корпоративного портала и сайта;

•    создание личной файловой системы хранения информации;

•    и многие другие!

Глава 4

ПИШИТЕ ПОНЯТНО И БЫСТРО

В этом разделе вы:

•    поймете, как сделать любой текст простым и понятным;

•    познакомитесь с алгоритмом создания любого текста (АлСоЛюТ);

•    научитесь писать понятные тексты в Mind Manager.

Почему некоторые тексты читаются легко и быстро, а потом без затруднений пересказываются по памяти, а другие, наоборот, читаются сложно, постоянно приходится возвращаться назад по тексту, чтобы вспомнить прочитанное, и после окончания чтения чувствуется усталость (если вообще удается такие тексты долго читать)? В чем причина? Просто один текст написан структурированно, образно, ярко, с приведением множества наглядных примеров, и нам просто сформировать нужные образы в своей голове, чтобы понять его. А другой текст написан тяжело, читается медленно, так как постоянно приходится держать в памяти прочитанную информацию, прежде чем удастся выстроить целостный образ. И если наше внимание не выдерживает большого количества слов до выстраивания образа — нить повествования теряется, и приходится возвращаться назад.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒