Рис. 3.56. Экспорт в Visio

Задайте параметры экспорта (рис. 3.57).

Так как нам надо получить оргструктуру, то выбирайте Org-Chart и помещайте схему на одном листе Visio. Нажмите кнопку экспорта, получите готовую схему в Visio.

Рис. 3.57. Задание параметров экспорта

6.2. Экспортируйте карты в формат HTML

Не у всех есть программа Mind Manager, но зато у всех есть возможность открыть файл html в любом интернет-браузере. Как мы уже показывали на примере с картой корпоративного портала выше, из Mind Manager можно быстро получать готовые HTML-страницы с теми же самыми возможностями.

Зайдите в Mind Manager Button — Export — Export as Web Pages (рис. 3.58).

Задайте параметры экспорта (рис. 3.59).

Выберите место сохранения html-папки и задайте веб-шаблон, нажав кнопку Select Template (рис. 3.60).

Наиболее удачным форматом экспорта мы считаем Clickable Imagemap, который сохраняет вид интеллект-карты и возможность быстро открывать гиперссылки, но уже в формате html. В результате получится карта, показанная на рис. 3.15.

Рис. 3.58. Экспорт в html

Рис. 3.59. Задание шаблона экспорта

Рис. 3.60. Задание шаблона экспорта

6.3. Настройте мониторинг Excel-файлов в одной карте!

В Mind Manager есть уникальная возможность в одной карте показывать выбранную информацию из разных Excel-файлов, которые к тому же могут находиться в разных местах хранения.

Для того чтобы добавить к топику ссылку на информацию из файла, выделите нужный топик и нажмите кнопку Excel Range на панели Insert — Microsoft Excel.

Рис. 3.61. Вставка на файл Excel

Mind Manager откроет окно выбора файла. Когда файл уже выбран и открыт, появится специальное окно, которое потребует выбрать зону таблицы Excel, которая будет отображаться внутри топика.

Рис. 3.62. Задание диапазона экспорта из Excel в Mind Manager

Выделите мышкой зону, которая будет отображаться внутри топика Mind Manager. Нажмите ОК. Внимание! Excel при закрытии попросит сохранить файл. Сделайте это, чтобы ссылка из Mind Manager могла отслеживать статус изменения информации.

Рис. 3.63. Отображение информации из Excel в Mind Manager

Если Mind Manager показывает не всю выбранную область, то кликните один раз внутри таблицы и растяните внутреннюю рамку до необходимых размеров.

Очень удобно настроить отображение информации не в виде таблицы, а в виде графика. Для этого нажмите на значке Excel таблицы справа и нажмите правым кликом мышки на Chart View.

Рис. 3.64. Включение отображения в виде графика

Для настройки вида графика или диаграммы кликните еще раз на значок Excel и выберите Edit Chart.

Рис. 3.65. Задание параметров графика

В появившемся меню с помощью панели сверху настройте нужный вид диаграммы.

Рис. 3.66. Отображение в Mind Manager в виде диаграммы

6.4. Используйте Spreadsheet для создания простых обзорных таблиц

В Mind Manager можно использовать встроенные таблицы Spreadsheet, которые позволяют представлять данные в табличном представлении без связки с Excel. Чтобы добавить к топику Spreadsheet, выделите топик и нажмите на панели Insert — More Topic Elements соответствующую кнопку.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒