Эта возможность экономит мне очень много времени, так как теперь я вижу все обновления из одной карты, тогда как раньше приходилось заходить во множество файлов, находящихся в разных местах.

Также очень удобной оказалась возможность вставлять в топики таблицы Spreadsheet. Они необходимы для оперативного ввода простейшей информации и ее простейшего анализа (сложение, вычитание и др.).

Специальные напоминалки В (Reminders — см. главу 7) полностью избавили меня от мониторинга многочисленных контрольных точек по топикам проектов. Теперь они отслеживаются в отдельном окне и гарантированно не потеряются.

Невозможно управлять, если нет возможности быстро сосчитать и измерить. Но сосчитать уже «сосчитанное» не менее сложно. Теперь у меня есть возможность очень быстро представлять себе общую картину всех дел, чтобы принимать важные управленческие решения. В том числе такие приятные решения, как премирование сотрудников, если вижу к концу года картину, показанную на рис. 3.53».

Рис. 3.53. Принимать или не принимать решение о премировании?

5.6. Как легко ориентироваться в избранных интернет-ссылках

Личный опыт автора

Сейчас уже становится само собой разумеющимся искать информацию в Интернете. В нем мы ищем сотрудников, работу, анализируем продукты конкурентов и сообщаем клиентам о себе, покупаем фотоаппараты и акции. Организация информации о многочисленных ресурсах Интернета может сэкономить в дальнейшем много времени на дальнейший поиск и анализ.

Структурирование «Избранного» было одним из моих первых проб работы с Mind Manager. Я воспользовался функцией Map Parts File Explorer, сделав ссылку из главного топика на папку «Избранное». Увидев наконец-то все накопившиеся ссылки в одном окне, я понял, почему трачу столько времени на поиск нужного сайта.

За полчаса мне удалось создать наглядную структуру, поиск нужных ссылок в которой занимал несколько секунд. Вот так выглядят в ней сейчас первые два уровня (рис. 3.54).

Рис. 3.54. Структура избранных интернет-ссылок

Карта упорядочения «Избранного» у меня всегда лежит на рабочем столе, и все новые ссылки копируются в нее. Обычным «Избранным» в Internet Explorer я перестал пользоваться, так как он не дает такой отличной наглядности.

Особенно ценные ссылки помечаются специальными маркерами. Ниже приведены наиболее ценные для меня ссылки по интеллект-картам, с которыми я вам рекомендую познакомиться на досуге (рис. 3.55).

Рис. 3.55. Выборка интересных сайтов по интеллект-картам

Иногда совершенно нет времени на поиск нужной информации, нужного сайта. Структурирование электронной информации с помощью Mind Manager позволит тратить минимум времени на поиск и максимум времени — на действие!

6. Майнд-менеджмент. Урок 5. Используйте экспорт в Visio, HTML и Excel для создания наглядной картины информации

6.1. Экспортируйте карты в Visio

Mind Manager еще не получил такого повсеместного распространения, как Microsoft Visio, поэтому иногда удобно создать схему вашей карты в Visio. Для этого зайдите в Mind Manager Button — Export — Export to Microsoft Visio.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒