С помощью Mind Manager оказалось очень удобно структурировать основные достижения нашего сына, по которым очень хорошо была видна динамика его развития (рис. 3.49). Прямо в этой карте мы структурировали и хаос фотографий и видеозаписей, которые мы делаем во множестве для нашего сына (рис. 3.49), сделав ссылки на соответствующие папки.

Комментарий консультанта

Есть идеи, о которых просто страшно подумать, настолько они грандиозные... Как?! Вы еще не провели мозговой штурм?! Не составили интеллект-карту?! Тогда как же вы перейдете к действию?!

Вы можете получить в составе электронного комплекта к книге интеллект-карту Mind Manager «Как родить и воспитать счастливого, здорового и талантливого ребенка, когда муж на работе».

5.5. Как создать наглядную картину всей информации по договорам и продажам и отслеживать динамику

Сергей Лебединский, заместитель генерального директора, ОАО «СвязьИнтек»

«В перечень моих обязанностей как топ-менеджера входит получение и анализ информации по всем проектам, которые ведет наша компания. А так как количество проектов исчисляется сотнями, то и информации по ним

Рис. 3.48. Незначительная часть карты «покупка приданого»

приходит очень много, причем из самых разных источников: по электронной почте, из корпоративной системы документооборота, в виде официальной бумажной корреспонденции. Информация может находиться в электронной почте Outlook, в моей файловой системе, на корпоративном портале SharePoint или общих папках, которые мы продолжаем интенсивно использовать по старинке. Без Mind Manager создать единую картину очень сложно.

Для того чтобы увеличить эффективность процесса обработки информации по договорам проектов, я создал единую интеллект-карту, структурирующую информацию из разных источников. Эта интеллект-карта является сейчас одним из моих главных рабочих инструментов, которая постоянно загружена на рабочем столе и готова к приему информации (рис. 3.50).

Рис. 3.50. Главная карта с информацией по проектам

Я взял себе за правило, что информация должна ко мне попадать только один раз, после чего я заношу ее в карту таким образом, чтобы мог найти ее потом при необходимости за несколько секунд. В каждом клиентском проекте делаются ссылки на всю поступающую информацию. Таким образом, я могу быстро открыть любой файл, независимо от того, где он находится—в моей файловой системе, на SharePoint, в файловой системе или в Outlook (рис. 3.51).

Рис. 3.51. Сводная картина по проекту

Я получаю огромное количество финансовой информации по проектам от департаментов продаж, бухгалтерии, менеджеров проектов. Она приходит в виде Excel-таблиц, которые хранятся в силу сложившихся бизнес-процессов в разных местах. Поэтому чрезвычайно удобной оказалась возможность Mind Manager выбирать строго определенную информацию из Excel. Раньше это делалось вручную и довольно долго, сейчас с помощью функции

Excel Range (см. урок 5) я отслеживаю в одной карте информацию из множества Excel-таблиц (рис. 3.52).

Рис. 3.52. Отслеживание информации из разных Excel-файлов в одной карте Mind Manager


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒