Для того чтобы создать обзорную картину, мы структурировали портал с помощью интеллект-карты Mind Manager. Первый уровень этой карты показан на рис. 3.40.

Благодаря быстрым клавишам навигации можно раскрыть любую область и сразу же открыть нужный узел, даже если он находится на 2-м или 3-м уровне. Вот так выглядит в раскрытом виде узел, содержащий информацию о работе отдела консалтинга.

Благодаря этой интеллект-карте руководитель отдела может сразу же одним кликом мышки загрузить нужный узел, например, “Текущие проекты”, который обычно загружается стандартными действиями на SharePoint с помощью четырех кликов» (рис. 3.42).

Рис. 3.40. Верхний уровень интеллект-карты корпоративного SharePoint

Рис. 3.41. Раскрытый узел отдела консалтинга

Рис. 3.42. Узел SharePoint с текущими проектами консалтинга

5.2.2. Поиск информации с помощью фильтров

Для того чтобы у сотрудников была возможность искать информацию, относящуюся к решению их бизнес-задач из разных отделов, мы разработали специальную систему фильтров для карты портала.

Например, когда перед сертификацией по стандарту качества ISO 9001: 2000 руководителям разных отделов необходимо было быстро ориентироваться в бизнес-процессах соседних подразделений, они могли просто задать фильтр на карте «Процедуры ISO», увидеть на одной карте все бизнес-процессы компании и открыть нужные (рис. 3.43).

Данная практика произвела особенное впечатление на аудиторов Det Norske Veritas, проводивших аудит системы менеджмента качества. Сертификация была успешно пройдена, и «Организация Времени» стала первой тренинговой и одной из немногих консалтинговых компаний в России, сертифицированных по ISO 9001:2000.

5.2.3. Экспорт в HTML

«Ограничение использования этой карты заключалось в том, что не у всех сотрудников были лицензии Mind Manager, да и не всем он нужен в работе, — рассказывает дальше Анастасия Ласая. — Для того чтобы обеспечить возможность работы с картой портала для всех сотрудников, мы использовали очень удобный экспорт карты в формат HTML. Например, для упрощения работы сотрудников секретариата с порталом им была создана вот такая HTML-страничка (рис. 3.44).

Открывая эту карту в обычном Internet Explorer и нажимая на любую часть карты, секретари тут же открывали нужный им для работы узел портала.

Сотрудникам понравилась структура внутреннего портала в виде интеллект-карты. Мы регулярно собираемся, вместе обсуждаем структуру портала, добавляем новые узлы или изменяем старые, поддерживая наиболее оптимальную для работы структуру.

Решение создать структуру портала с помощью Mind Manager и дальнейший экспорт в HTML оказалось настолько удачным, что во всех наших проектах создания корпоративного тайм-менеджмента на SharePoint мы создаем такую обзорную карту и помещаем ее на главной странице, что всегда оказывается для клиентов приятным сюрпризом».

Рис. 3.44. Карта секретариата, созданная в HTML-формате

Комментарий консультанта

Насколько легко ориентироваться на вашем сайте или внутреннем портале? Закажите бесплатную диагностическую сессию бизнес-консультанта «Организации Времени», который покажет вам существенные резервы работы с корпоративным порталом, а также проведет бесплатную диагностику уровня вашего корпоративного тайм-менеджмента и майнд-менеджмента по авторским технологиям компании «Организация Времени». Для этого пришлите на адрес info@ov1.ru письмо с запросом и вашей контактной информацией (Ф. И. О., должность, название и адрес компании, телефоны с кодом города — указать обязательно). В поле «Тема» (Subject) письма обязательно напишите: «***Майнд-менеджмент: запрос на бесплатную ТМ-диагностику». Наш менеджер может связаться с вами для уточнения запроса.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒