•    познакомитесь с практичными и быстрыми способами структурирования хаоса информации;

•    увидите на примерах из практики, как можно быстро структурировать хаос так, чтобы тратить минимум времени на поиск и анализ;

•    научитесь применять Mind Manager для структурирования хаоса электронной информации.

Как происходит восприятие информации? Для ответа на этот вопрос достаточно понять, какие движения делают наши глаза, которые психофизиологически являются частью нашего мозга. Посмотрите на рис 3.1, на котором показаны движения нашего глаза, которые происходят при восприятии бюста Нефертити в течение нескольких десятых долей секунды.

Из этого примера ясно, что наш мозг проделывает огромную работу. Нам кажется, что мы воспринимаем образ очень быстро, почти мгновенно, хотя на самом деле наш мозг просто очень быстро собирает информацию

Рис. 3.1. Движения глаз при восприятии бюста Нефертити из разных частей скульптуры, формируя таким образом целостный образ, который мы и воспринимаем.

Любая информация воспринимается мозгом в виде целостных образов. Точно так же происходит процесс анализа — мы собираем воедино разную информацию и пытаемся сформировать на ее основе некий образ, чтобы добиться понимания.

А как сформировать в голове понимание из большого количества информации — двадцать, тридцать, а то и сотни разных фактов, когда объем внимания ограничен 7±2 объектами? Как решать задачи бизнеса, если бизнес — это прежде всего способность быстро собрать и проанализировать хаос самой разной информации (о конкурентах, потребностях клиента, поставщиках, рынке, ценах, тенденциях, прогнозах и др.), создать понимание ситуации, то есть образ, принять на его основе быстрое и правильное решение и только потом уже обеспечить выполнение за счет эффективности оперативного менеджмента.

Способов таких немного. Самый простой — записать всю информацию так, чтобы ее можно было анализировать с максимальной скоростью, оперировать связями, переключаться с одной области на другую, то есть использовать метод интеллект-карт, который позволяет воспринимать даже сложную информацию как единое целое в виде наглядных образов!

1. Неуправляемый хаос — одна из причин стресса

Мы часто задаем клиентам такой вопрос: «Что является причиной вашего стресса на работе?» В ответ слышим в том числе и рассказы о том, что приходится обрабатывать слишком много информации, быстро анализировать ее и принимать решения, про выполнение которых потом надо еще вспомнить, как-то проконтролировать. Постоянное ощущение того, что что-то важное будет забыто, вовремя не проконтролировано, создает стресс.

Большинство наших клиентов получает 90% информации (во многих компаниях — даже 95-100%) — в электронном виде. Остальное — в виде отдельных договоренностей по встречам, кратких бесед с коллегами, записок и напоминалок. При отсутствии необходимых навыков структурирования информация, поступающая в электронном виде, является одним из самых главных поглотителей времени. Способность быстро обрабатывать эту информацию, анализировать ее и принимать на ее основе решения является одной из ключевых в повышении эффективности работы.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒