4. Преимущества и ограничения построения интеллект-карт вручную и на компьютере

Современный бизнес становится все более и более мобильным, сотрудники многих компаний удалены друг от друга на тысячи километров. Для эффективной совместной работы скорость обмена качественной информацией является критическим параметром, поэтому с появлением компьютерных программ интеллект-карты стали находить все большее и большее применение в бизнес-среде. Автор этой книги большинство своих карт создает с помощью маленького ноутбука с установленным на нем Mind Manager, их можно быстро отправлять коллегам и клиентам, в том числе в виде полученных после экспорта из Mind Manager документов Word, Excel, PowerPoint и др.

В чем преимущества и недостатки построения интеллект-карт вручную и с помощью компьютера? Приведем ответ на этот вопрос в виде таблицы на следующей странице.

Главное преимущество «ручных» интеллект-карт—максимальная творческая составляющая. Хотите что-то запомнить — нарисуйте это. Но если вы хотите создать корпоративную презентацию в PowerPoint и обсудить ее с коллегами из других филиалов, лучше создавать интеллект-карту на компью-

Построение с помощью Mind Manager

Построение вручную

Меньше работает моторика, т.е. кора головного мозга, отвечающая за движение.

Не всегда можно быстро найти или нарисовать нужный ассоциативный рисунок.

Меньше творческой составляющей

Эффективно только при индивидуальном использовании.

Не всегда легко понять по чужой интеллект-карте, что имел в виду автор.

Ограничена в размерах.

Сложно передать суть на расстоянии.

Можно испортить.

Легко потерять

+

Лучшие возможности для корпоративного использования, проще понять коллегам с помощью единого шаблона.

Легко обрабатывать любую электронную информацию за счет синхронизации со всеми приложениями Microsoft Office.

Легко строить карты вместе и одновременно с коллегами, в том числе можно строить удаленно. Просто организовать доступ, отправить по электронной почте. Карта безгранична в размерах и объеме

Работает моторика, очень легко запоминается нарисованная информация, «прямая связь с мозгом».

Максимально подключается творчество.

Виден ход мыслей по стертым линиям.

Сильнее развивается творческая составляющая

тере, а потом экспортировать ее в PowerPoint. Это также позволит быстро обмениваться новыми вариантами и даже строить удаленно одну карту всем вместе одновременно.

Электронные интеллект-карты находят самое обширное применение из-за резкого перехода в большинстве компаний с бумажного документооборота на электронный — более 95% необходимой для работы информации обычному офисному сотруднику поступает теперь в электронном виде. Было бы крайне неэффективно управлять этой информацией и структурировать ее с помощью ручки и бумаги.

Существует множество программ, позволяющих строить электронные интеллект-карты. Мы выбрали Mind Manager, потому что эта программа обладает самым простым управлением и в то же время позволяет легко структурировать почти любую электронную информацию благодаря отличной синхронизации со всеми файловыми системами и приложениями Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint,Visio, Project, Lotus Notes, HTML, PDF, базами данных Oracle и др.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒