•    Красный стикер — начну развивать прямо сейчас.

•    Зеленый стикер — начну развивать в ближайшее время.

•    Желтый стикер — нужно развить, но не очень представляю как.

Благодаря такому ранжированию становится ясно, чему нужно уделить больше внимания в ходе самостоятельного освоения полученных на тренинге знаний и навыков. Интеллект-карта помогает участницам тренинга определиться с тем, что конкретно надо сделать, чтобы решить такую нестандартную задачу, как формирование имиджа деловой уверенной женщины.

3.2.    Создание договоренностей об эффективной совместной работе в Open Space

На примере одного из тренингов компании «Организация Времени»

по корпоративному тайм-менеджменту

На тренингах по корпоративному тайм-менеджменту консультанты компании «Организация Времени» уделяют особое внимание достижению ко-

Рис. 2.7. Результаты группового построения интеллект-карты на тему «Имидж деловой женщины»

мандных договоренностей, которые позволяют повысить уровень корпоративной эффективности. Каждый из участников тренинга по-своему видит особенности корпоративного планирования рабочего времени, создания корпоративных контекстов, эффективного проведения и фиксирования итогов совещаний, правил обмена электронной почтой с минимальными затратами времени и др. Их мнения очень важны для бизнес-консультантов, так как на их основе выстраивается индивидуальная система корпоративных стандартов тайм-менеджмента.

Естественно, наиболее эффективным и быстрым способом получить список основных идей и сформировать список первых договоренностей,

Рис. 2.8. Результаты проведеши мозгового штурма для формирования договоренностей совместной работы сотрудников, работающих в одном кабинете которые позволят повысить уровень корпоративного тайм-менеджмента, является техника мозгового штурма.

Ниже приведен результат 5-минутного штурма, проведенного на одном из корпоративных тренингов. Его цель — формирование списка договоренностей для сотрудников, работающих в одном кабинете. Как показывает практика, эта тема, как правило, в компаниях не обсуждается, и эффективность совместной работы из-за этого сильно падает. Участники могут высказать давно наболевшие мысли, обсудить их с коллегами и принять достигнутые договоренности, что позволит сделать совместную работу более комфортной, управляемой и эффективной.

После генерирования идей происходит их обработка, выбираются актуальные договоренности. После голосования идея попадает в список договоренностей, который распечатывается на отдельном листе и вешается во всех кабинетах, со временем повышая эффективность совместной работы. Подобный список мы сформировали для многих клиентов, и в каждой компании подобные договоренности становились первым шагом к созданию системы управляемого корпоративного тайм-менеджмента.

Комментарий консультанта

Как часто у вас в компании обсуждаются темы повышения эффективности совместной работы? Запланируйте и проведите мозговой штурм, темой которого будет формирование таких договоренностей!


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒